您可以點選供款編號以進入供款摘要頁面。在此頁面中,您可以點擊右下角的「進行修改」,對未結清的供款進行修改。
| 提示:您只能對未結清的供款進行修改。此功能不適用於已提交或已完成的供款。 |
「「修改 」是指您可以對特定資料進行更新。這些資料稱為「可編輯欄位」, 包括:
- 月薪
- 薪金生效日期
- 有關入息
- 停薪留職開始日期
- 停薪留職結束日期
- 終止日期
如對僱員以上的資料進行更新,該僱員的供款金額將會重新進行計算。
| 提示:對於未完成的供款,您可以進行不限次數的修改! |
您可以透過以下兩種方式提交修改:
- 手動輸入 - 在螢幕上直接針對選定的僱員輸入新的數值或;
- 批量上載 - 上載的檔案內容針對多個僱員的資料進行修改。
手動輸入
- 在修改開始頁面中,選擇「手動輸入」,然後點擊「下一步」
- 您將看到一個空白的表格或網格
- 您可以開始輸入您需要進行修改的僱員香港身份證或護照號碼,下拉式選單會顯示匹配建議
- 選擇您需要進行修改的僱員
- 螢幕上將顯示系統所儲存的數值,每個欄位均可編輯
- 您可以開始輸入任何需要變更的數值
| 提示:在您點擊下一頁的「提交修改」前,您輸入的資料不會於僱員記錄中更新。 |
- 當您完成新增及修改所有僱員後,點擊「下一步」
- 總結頁面將會顯示您要申請修改的僱員總數
- 點擊「提交修改」以儲存這些更新,並重新計算供款金額
- 重新計算完成後,您將收到電郵通知
| 提示:重新計算供款金額所需的時間會隨著修改的次數成正比地增加。 |
批量上載
- 在修改開始頁面中,選擇「批量上載」
- 使用螢幕上的「檔案上載」元件瀏覽您的修改檔案並上載
- 請注意,檔案必須是標準的逗號分隔值 (CSV) 檔案
- 您可點擊此頁面上的連結,以下載標準檔案格式的副本,或以標準格式下載供款標頭中所有員工的當前資料
- 上載檔案後,點擊「下一步」
- 網上平台會將您的檔案內容與系統中可用的詳細資料進行比較。
- 如果您的檔案較小,您可以等待比較結果出現。
- 或者,您可以登出,並在收到電郵通知修改完成時返回網上平台。
- 比較結果準備就緒時,您將看到檔案中的行列,以及螢光顯示的相關錯誤、警告或資訊訊息(在「修改供款資料常見問題」使用指南中,您可以參閱更多有關錯誤和警告訊息的詳細資訊)
- 請檢視警示訊息,如有需要,請重新上載已修改內容的檔案
- 當您檢視訊息後,以滿意修改的內容,並點擊「下一步」
- 摘要頁面將顯示您要申請修改的僱員總數
- 點擊「提交修改」以儲存這些更新並重新計算供款金額。
- 重新計算完成後,您將收到電郵通知。
| 提示:檔案與「可編輯欄位」的可用值進行比較所需的時間會因檔案中行數的多少而成正比地增加。檔案越大,產生比較結果所需的時間就越長! |
恭喜,您已成功提交修改!